Software ERP para Constructoras en Ecuador

¿Estás buscando un software ERP para constructoras? Te guiamos en el proceso de selección del mejor proveedor del mercado según tu caso. 

Pero, antes: 

¿Qué es un software ERP para constructoras?

Un software ERP para constructoras es un tipo de solución ERP vertical diseñada específicamente para el sector de la construcción.

Este software integra diversas funciones críticas de gestión empresarial dentro de una única plataforma. Esto permite a las empresas de construcción manejar eficientemente desde la planificación y ejecución de proyectos de construcción hasta el control de costes y la gestión de obras.

Diferencias con el software especializado

Un ERP para constructoras no es lo mismo que un software especializado en el sector de la construcción. El primero se centra en la gestión empresarial específica de la industria; el segundo aborda tareas técnicas. 

Profundicemos un poco más:

El ERP para constructoras es un sistema integrado diseñado para la gestión integral y estratégica de una empresa constructora. Mientras, un software para constructoras puede ser cualquier aplicación que apoye aspectos específicos de las operaciones de construcción. Tales como software de diseño, de medición o estimación, etc. 

¿Cómo elegir un software ERP para constructoras?

Para seleccionar un software ERP para constructoras de manera eficaz, es imperativo tener en cuenta varios factores técnicos y específicos que reflejen las necesidades únicas del sector de la construcción. 

1. Integración de funcionalidades específicas de construcción

Un ERP para constructoras debe incluir módulos especializados para la gestión de presupuestos de obra, licitaciones, control de avances de obra, y gestión de subcontratos.

Es esencial que el sistema permita realizar un seguimiento detallado del progreso físico y financiero de los proyectos de construcción, así como gestionar las certificaciones de obra y los cambios de diseño.

2. Capacidades BIM (Building Information Modeling)

El sistema ERP para constructoras debe ser compatible con BIM para integrar la información del modelo 3D con las operaciones diarias y la gestión de obra. Esta integración ayuda a mejorar la precisión de los presupuestos, optimiza la planificación de recursos y mejora la coordinación entre los diferentes stakeholders del proyecto.

3. Movilidad y acceso en tiempo real

El ERP debe ofrecer soluciones móviles robustas que permitan a los gerentes y supervisores de obra acceder y actualizar la información desde el sitio de construcción en tiempo real.

La capacidad de ingresar datos, consultar informes, y gestionar alertas desde dispositivos móviles es crucial para la toma de decisiones ágil y eficiente en el campo.

4. Flexibilidad y escalabilidad

Un ERP para empresas constructoras debe ser altamente configurable para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Tiene que permitir la fácil adición de nuevos usuarios, proyectos, y funcionalidades a medida que crece la empresa.

La escalabilidad es crítica para apoyar la expansión y diversificación de las operaciones sin la necesidad de reemplazar el sistema.

5. Soporte técnico y formación

Un buen proveedor de ERP construcción debe ofrecer un soporte técnico sólido y programas de formación que ayuden a los usuarios a maximizar el uso del software.

La disponibilidad de recursos de aprendizaje, como tutoriales en video, webinars, y documentación técnica, es esencial para una implementación exitosa y la adopción por parte del usuario.

Funcionalidades y características que debe tener un software ERP para construcción

Ahora bien, parte clave del éxito de un software ERP para constructoras es que este pueda adaptarse cómodamente al sector que está destinado. 

¿Cómo diagnosticar esto? Revisando qué funcionalidades ofrece. 

Un buen software ERP para construcción debe tener:

1. Gestión de proyectos y obras

Este módulo del software ERP para constructoras centraliza todas las operaciones relacionadas con la gestión de proyectos.

Debe permitir la planificación detallada, seguimiento y revisión de cada etapa del proyecto, incluyendo:

• Generación automática de presupuestos de obra basados en parámetros predefinidos.
• Control de versiones y revisiones de documentos y planos.
• Programación y seguimiento de etapas de construcción y hitos clave.

2. Control de costes y presupuestación

Es fundamental para mantener la viabilidad financiera de los proyectos.

Este módulo debe ofrecer:

• Capacidades detalladas para la estimación de costes y análisis de variaciones.
• Seguimiento de costes reales versus presupuestos asignados.
• Gestión de modificaciones presupuestarias y aprobaciones necesarias.

3. Administración de subcontratos

El software ERP para construcción debe permitir la gestión eficiente de todos los subcontratistas involucrados, incluyendo:

• Evaluación y selección de subcontratistas basada en criterios de rendimiento y coste.
• Control y seguimiento de contratos, entregas y cumplimiento de términos.
• Gestión de facturas y pagos a subcontratistas.

4. Compras y gestión de materiales

Este módulo optimiza la adquisición y el uso de materiales, crucial para evitar retrasos y excesos de costos:

• Automatización de la gestión de inventarios y alertas de reabastecimiento.
• Integración con proveedores para pedidos automáticos basados en niveles de inventario.
• Seguimiento de entregas y emparejamiento con órdenes de compra.

5. Gestión de recursos humanos

Adaptado a las necesidades de la construcción, este módulo del sistema ERP para constructoras debe manejar:

• Asignación de personal a proyectos según habilidades y disponibilidad.
• Gestión de la mano de obra incluyendo horas trabajadas, control de asistencia y cumplimiento de normativas de seguridad laboral.
• Procesamiento de nóminas y contratación de personal.

6. Análisis y reportes

Para la toma de decisiones informada, este módulo debe proporcionar:

• Dashboards personalizables que muestran KPIs clave en tiempo real.
• Informes detallados sobre progreso de obra, rentabilidad y uso de recursos.
• Capacidades de análisis predictivo para anticipar problemas y ajustar planes.

Beneficios esperables de un software ERP para construcción

• Todo lo que necesitas está en un solo lugar para facilitar la gestión.
• Reduce el trabajo manual automatizando tareas como la entrada de datos y la facturación.
• Ayuda a mantener los proyectos dentro del presupuesto controlando los costos efectivamente.
• Ofrece acceso a información actualizada al momento sin retrasos.
• Proporciona datos claros para tomar mejores decisiones rápidamente.
• Conecta finanzas, recursos humanos y operaciones para un trabajo coordinado.
• Cumple con las leyes y normas para evitar problemas legales.
• Crece con tu empresa sin la necesidad de cambiar de sistema.
• Guarda los datos de manera segura y controlada, protegiendo la información.
• Utiliza mejor el personal y los materiales, reduciendo el desperdicio.
• Mantiene todos los documentos importantes fácilmente accesibles y organizados.
• Completa los proyectos más rápido con una coordinación eficiente.

¿Cuánto cuesta un software ERP para constructoras?

Los precios de los software ERP para constructoras varían desde: 

• Planes Básicos: Desde aproximadamente $40 USD por usuario/mes.
• Planes Avanzados: Hasta aproximadamente $90 USD por usuario/mes.